学院设有办公室、学生管理科、教务管理科3个科室。财务结算中心、行业发展中心、校外教学中心、项目监管中心、老年教育中心、教学考试中心、国际教育中心、校友联络中心等8个中心。覆盖学历继续教育、非学历教育培训、出国留学服务等多个业务领域。
●学院办公室
负责合作项目管理、非学历教育培训、文书工作、人事管理、档案管理、综合管理、后勤保障等工作。
●学生管理科
负责学生思想政治教育、学生日常管理、团委和学生会工作、校友管理等工作。
●教务管理科
负责教务管理、教学实践和考务工作。
●行业发展中心
负责面向社会承办各类非学历教育培训服务、同各级各类考试主管部门沟通承接社会化考试等。
●校外教学中心
成人教育学籍、教学、规章制度建设、校外教学点监督、检查,自考评卷等工作。
●国际教育中心
负责2+2和1+3等形式的国际留学培训招生宣传、教学管理、学生管理、申校及签证管理、规章制度建设、与中国教育部留学服务中心保持密切联系,以及辅助已就读海外学生的协调沟通等工作。
●老年教育中心
负责老年学院的宣传、招生、报名、缴费,各专业授课教师的聘请,以及教学计划安排、班级日常管理、学员结业证书发放等工作。
●教学考试中心
负责校外多功能教室协调、使用、维护及日常管理工作,主要为承接自考评卷、各类培训、考试等提供支持和服务。
●校友联络中心
负责学院校友信息管理、校内学生管理、聆听校内外学生的心声,组织策划校友活动、招募校友志愿者、发布校友资讯。为校友服务,促进学院、校友会的持续发展。
● 财务结算中心
负责学院日常经费核算工作和非学历培训项目管理,核算具体工作包括:学院日常经费报销、人员经费、党建经费收支、项目经费收支、学费、住宿费、培训项目收支、纳税申报等。
● 项目监管中心
对学院的合同进行电子化、档案化管理,并对合作项目运行的规范化、制度化进行监督和管理,确保健康高质量发展。